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現(xiàn)在幾乎可以說，2020年是與眾不同的一年。從完全的國(guó)家封鎖到對(duì)社交互動(dòng)的廣泛限制，很難想象任何地方的任何人都不會(huì)受到某種方式的影響。

對(duì)于企業(yè)而言，團(tuán)隊(duì)緊密合作的開放式辦公室與限制大流行蔓延所需的措施根本不兼容。因此，根據(jù)許多國(guó)家/地區(qū)的法律要求，公司面臨著轉(zhuǎn)移到員工遠(yuǎn)程工作環(huán)境的艱巨任務(wù)。

除了維持生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)外，公司還必須調(diào)整其安全性以適應(yīng)遠(yuǎn)程勞動(dòng)力。一些公司可能已經(jīng)采取了措施，但其他許多公司則完全沒有準(zhǔn)備就面對(duì)這一挑戰(zhàn)。

隨著情況的繼續(xù)，許多公司可能仍未意識(shí)到他們不斷面臨的風(fēng)險(xiǎn)，也沒有采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣碜R(shí)別和減輕它們。

而且，所有公司仍受GDPR約束，法律必須采取措施保護(hù)用戶數(shù)據(jù)。但是，當(dāng)最初考慮GDPR時(shí)，沒有人想到導(dǎo)致大范圍遠(yuǎn)程工作的大流行。

但是，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的需求并沒有消失，遠(yuǎn)程工作可以使意外處理客戶數(shù)據(jù)變得更加容易。由于即使在流行病最終消退之后，在家工作的趨勢(shì)仍可能繼續(xù)，因此現(xiàn)在可能是任何公司考慮允許靈活工作的策略和程序的最佳時(shí)機(jī)，其中一部分是了解可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)以及如何解決這個(gè)問題。

工作世界已經(jīng)改變，“保持清晰的屏幕和清晰的辦公桌”的安全概念現(xiàn)在已變成“保持清晰的環(huán)境”。

不可預(yù)見的問題

強(qiáng)制使用公司VPN是邁向安全遠(yuǎn)程工作的典型第一步。但是它們只是遠(yuǎn)程工作的一個(gè)方面，還有更多潛在的風(fēng)險(xiǎn)需要考慮，并非全部都是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

例如，數(shù)據(jù)落入不法之徒不僅限于電子郵件和丟失的USB記憶棒。即使在2020年，也很少有工作真正是無紙化的，并且敏感信息最終可能會(huì)從PDF或Word文檔中打印出來。

在傳統(tǒng)的辦公室中，通過安全的存儲(chǔ)和切碎的紙張來控制它們比較容易，但是員工不太可能在家中使用這些設(shè)施。

真正敏感的打印文檔應(yīng)保存在老式的帶鎖公文包中，并且您應(yīng)考慮使用符合DIN-32757-1標(biāo)準(zhǔn)的家用碎紙機(jī)。

但是風(fēng)險(xiǎn)不僅僅限于文檔。我們已經(jīng)將物理會(huì)議室交換為Zoom或Microsoft Teams上的視頻通話，這引發(fā)了各種各樣的問題。

在與其他上班族共享的家庭環(huán)境中，兩個(gè)人很可能同時(shí)在同一房間內(nèi)進(jìn)行視頻會(huì)議。一個(gè)對(duì)話中的音頻可能會(huì)在另一對(duì)話中被聽到，并且其中可能包含敏感信息，這些信息現(xiàn)在正在從不相關(guān)的組織轉(zhuǎn)發(fā)給個(gè)人。

一些公司可能也要求錄制所有視頻和音頻呼叫，這意味著有可能將信息提取然后存儲(chǔ)在您無法控制的服務(wù)器上。

同樣，智能揚(yáng)聲器現(xiàn)在已成為日常家居用品，但它們也在不斷錄制音頻。您的私人會(huì)議可能最終被Amazon或Google存檔。

值得使用帶有降噪軟件的耳機(jī)來避免這種情況。通話期間，也應(yīng)手動(dòng)或通過控制技術(shù)關(guān)閉智能揚(yáng)聲器。

工作生活分離

家庭日常工作中最明顯的變化之一就是結(jié)束了日常通勤，以及家庭生活和工作生活的物理隔離。遠(yuǎn)程工作將我們的個(gè)人和專業(yè)生活放在一起，而以前他們本該遠(yuǎn)離他們，這可能會(huì)引起問題。

根據(jù)組織是否發(fā)行專門用于遠(yuǎn)程工作的設(shè)備，家庭筆記本電腦最終可能會(huì)用于工作目的，這可能導(dǎo)致其他家庭成員訪問同一設(shè)備來執(zhí)行與您的工作無關(guān)的任務(wù)。您的家人有很大的風(fēng)險(xiǎn)不經(jīng)意間訪問包含敏感信息的文檔或通訊（例如電子郵件）。

解決方案取決于使用某種形式的加密。將工作文件放在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器或文件文件夾之外，而使用加密的，受密碼保護(hù)的USB記憶棒，等同于使用鎖定的公文包打印文件。

通過FIPS認(rèn)證的基于硬件的加密，可以確保數(shù)據(jù)始終安全，可以將其傳送到另一個(gè)位置，而不必?fù)?dān)心如果設(shè)備意外丟失會(huì)訪問該數(shù)據(jù)。

一些加密的USB產(chǎn)品還具有序列化的代碼，可使IT管理員跟蹤誰可以訪問特定文件，從而有助于在敏感信息泄漏時(shí)跟蹤并最大程度地減少影響。

還應(yīng)注意，與同事共享屏幕可能會(huì)無意間泄露他們通常無法找到的有關(guān)您的信息。您的瀏覽器標(biāo)簽，書簽，個(gè)人圖片和網(wǎng)絡(luò)歷史記錄可以告訴您有關(guān)某人的很多信息，并且可以在共享屏幕上顯示這些信息。

在這種情況下，基于虛擬環(huán)境進(jìn)行工作是一個(gè)好主意�？梢允褂锰摂MPC在云中，也可以使用虛擬機(jī)在本地。一個(gè)更簡(jiǎn)單（可能效果不佳）的解決方案是在PC上擁有一個(gè)僅用于工作的單獨(dú)用戶帳戶。

選擇你揭示的

最后，請(qǐng)始終注意，視頻通話可以顯示比您想共享的內(nèi)容更多的內(nèi)容。如果您展示的書籍或個(gè)人物品，或者只是有關(guān)您所屬組織的信息，則即使這些假設(shè)完全不正確，也可能導(dǎo)致負(fù)面描述，從而影響業(yè)務(wù)關(guān)系。

默認(rèn)情況下，在視頻會(huì)議軟件中啟用“背景模糊”功能或電子綠屏，并將其用于每次通話。您可能認(rèn)為完全無害的項(xiàng)目可能會(huì)被其他人以不同的方式查看，沒有比模糊背景更好的隱藏它們的方法。