如何在遠程工作環(huán)境中保持連接和保護

在云解決方案和協(xié)作工具，近年來，再加上遠程會因流感疫情階段的必要性，進步已授權(quán)今天的員工選擇在那里他們想要的工作。盡管可以在任何地方（家，圖書館，咖啡店甚至海灘）工作，但員工的靈活性卻有所提高，但從傳統(tǒng)辦公環(huán)境的轉(zhuǎn)變卻暴露了安全性和后勤方面的隱憂。遠程工作人員通常會從不安全的設(shè)備和網(wǎng)絡訪問敏感信息，這可能會導致數(shù)據(jù)泄露和隱私合規(guī)性失敗。對于遠程工作人員來說，實踐在線安全對最大限度地降低對其組織的網(wǎng)絡安全風險至關(guān)重要。

不可否認，在任何地方工作的自由都是組織必須適應的員工福利。以下是遠程工作的一些風險細分，以及公司可以采取哪些措施來確保其敏感信息的安全，即使它們位于四道墻的安全范圍之外：

了解在線連接和協(xié)作的風險

由于疫情期間而導致的辦公室關(guān)閉和在家辦公的要求永久性地改變了我們看待工作場所連通性的方式。Fenwick最近對各行業(yè)的人力資源，隱私和安全專業(yè)人員進行的民意測驗表明，現(xiàn)在大約90％的員工通過其家庭Wi-Fi（而非辦公室網(wǎng)絡）處理知識產(chǎn)權(quán)，機密信息和個人信息。此外，許多人正在個人和移動設(shè)備上訪問此信息，而這些設(shè)備通常沒有與公司擁有的設(shè)備相同的保護。連接到不安全網(wǎng)絡的未受保護設(shè)備數(shù)量的增加在公司的基礎(chǔ)架構(gòu)中造成了薄弱環(huán)節(jié)，從而更難防范黑客。

您的組織應特別努力的一種技術(shù)是視頻會議軟件。黑客可以滲透視頻會議軟件來竊聽私人討論并竊取重要信息。許多人通過暴力破解視頻通話，他們在其中掃描可能的會議ID列表以嘗試連接會議。其他人則通過實際軟件中的漏洞尋求更復雜的滲透方法。直到最近，Agora的視頻會議軟件也表現(xiàn)出這些相同的漏洞。

黑客通常會通過網(wǎng)絡釣魚詐騙來瞄準毫無戒心的員工，從而試圖獲得對這些網(wǎng)絡漏洞的訪問權(quán)限，如果他們設(shè)法插入惡意軟件或為贖回而持有您的數(shù)據(jù)，則可能導致更大的后果。如果沒有接受有關(guān)如何避免這些威脅的適當培訓，許多員工如果成為目標，就不會知道如何應對這些影響。

遠程工作時要格外小心

無論您是在家中還是從另一個遠程位置進行連接，都必須像在辦公室一樣進行相同級別的護理。以下是每位遠程員工都應遵循的一些快速且基本的安全安全習慣。

請勿進行網(wǎng)上誘騙

網(wǎng)絡釣魚是黑客將針對不知情的員工訪問敏感數(shù)據(jù)的最常用方法之一。實際上，在最近的一次民意調(diào)查中，超過63％的加拿大IT高管表示，勒索軟件和網(wǎng)絡釣魚是其組織最關(guān)注的安全問題。您可以通過以下幾種方法來發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡釣魚詐騙：

如果您收到電子郵件，短信或電話提示您立即采取措施并登錄帳戶，進行付款，確認個人信息，然后單擊可疑鏈接，

如果鏈接與電子郵件中的實際文本不匹配（將光標懸停在該文本上以進行檢查）

消息寫得不好或公司徽標看起來很奇怪

發(fā)件人名稱與電子郵件域不匹配或電子郵件域包含錯誤

遵守公司政策和標準

在共享文件，存儲文檔和進行其他在線通信時，請確保您了解公司的政策和保密協(xié)議。使用遵循嚴格安全標準的公司認可的云應用程序，以免通過不安全的手段無意間泄露敏感的公司信息。使用視頻會議軟件時，也可以應用此措施。限制通過視頻會議平臺和消息傳遞功能共享的敏感信息的數(shù)量，以防萬一不速之客被竊聽。

獨立的個人和企業(yè)設(shè)備

我們可能帶回了工作，但盡管如此，我們?nèi)员仨毰�力保持工�?生活的平衡，并在個人生活和工作生活之間建立界限。設(shè)置這些邊界使我們更容易區(qū)分我們在生活中使用的技術(shù)。避免與不了解最佳安全做法的家庭成員（尤其是孩子）共享公司的設(shè)備。另外，請將個人帳戶與公司帳戶分開，以防止通過個人渠道共享信息。

利用安全軟件工具

鑒于可以在任何地方真正工作的靈活性，請確保在未連接到家庭受密碼保護的Wi-Fi時連接到安全網(wǎng)絡。連接到陌生的網(wǎng)絡時，請始終使用VPN加密數(shù)據(jù)并安全地在Internet上共享文件（最好是貴公司使用的文件），或者與您的IT資源進行核對。采取先發(fā)制人的措施，通過安裝防病毒軟件和防火墻保護來掃描文件和系統(tǒng)并定期防御有害病毒，以減少暴露。

遠程工作時將安全性放在首位

盡管疫情階段引發(fā)了一場遠程工作運動，改變了我們對傳統(tǒng)工作場所的看法-引入了更大的靈活性和在任何地方工作的機會，但是遠程工作正在成為許多人永久性生活的方式。但是，分散在城市甚至各個國家/地區(qū)的員工人數(shù)使得保護筆記本電腦和移動設(shè)備等終端設(shè)備的安全變得更加困難。此外，不安全的網(wǎng)絡帶來的風險只會增加遠程工作場所的漏洞。隨著越來越多的工作場所采用完全遠程的勞動力所帶來的好處，我們將需要更多地考慮如何才能促進一個安全而又協(xié)作又受保護的工作場所。通過提高對潛在網(wǎng)絡威脅的認識并提高設(shè)備和家庭網(wǎng)絡的安全標準，