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現(xiàn)在，全世界有數(shù)百萬人在遠(yuǎn)程工作，企業(yè)和員工正在適應(yīng)新的分布式勞動力規(guī)范。顯然，這對人們的工作方式和網(wǎng)上行為產(chǎn)生了巨大影響，而這些行為可能會使公司數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險。這里有七個最佳實(shí)踐，可以幫助您和您的團(tuán)隊此時保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

1）檢查您是否將電子郵件發(fā)送給合適的人

向錯誤的人發(fā)送電子郵件可能看起來像是無害的錯誤，但是錯誤發(fā)送的電子郵件是去年報告給信息專員辦公室（ICO）的在線數(shù)據(jù)泄露的主要原因。在此期間，人們比以往更加依賴電子郵件作為與同事，客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通的渠道。只需輸入一封錯字或一封電子郵件就可以將可能敏感的公司數(shù)據(jù)或信息放入錯誤的收件箱中。花一點(diǎn)時間仔細(xì)檢查您要向誰發(fā)送電子郵件，尤其是在郵件包含敏感信息的情況下。

2）切勿將公司數(shù)據(jù)發(fā)送到個人電子郵件帳戶

員工可以將工作發(fā)送到其個人電子郵件帳戶，以便他們可以在自己更熟悉的設(shè)備上處理文檔。我們懂了; 例如，它很方便，人們可能會覺得自己用筆記本電腦可以更快地完成工作。但是，盡管有很好的意圖，但數(shù)據(jù)仍在企業(yè)之外被竊取，并且有潛在的風(fēng)險。

個人電子郵件帳戶可能會受到威脅，特別是如果配置了弱密碼。還需要注意的是，將數(shù)據(jù)發(fā)送到個人電子郵件帳戶的簡單動作可能意味著企業(yè)有違反GDPR之類的法規(guī)的風(fēng)險，因?yàn)樽鳛閿?shù)據(jù)控制者，該公司不再對數(shù)據(jù)的存儲位置進(jìn)行監(jiān)管。

3）報告未命中

發(fā)生錯誤。我們中的許多人現(xiàn)在將在與他人共享的房屋中工作，無論是室友還是家庭成員，因此必定會出現(xiàn)新的干擾因素，這會增加我們在工作中犯錯誤的可能性。我們還使用較小的屏幕和不熟悉的設(shè)備，這也可能使我們更容易出錯。此類錯誤可能導(dǎo)致電子郵件意外發(fā)送給錯誤的人或丟失暗示網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊并單擊惡意鏈接的提示。

始終向您的IT安全團(tuán)隊報告未遂事件。可能其他人也犯了這些錯誤，并且通過共享此信息，您的企業(yè)可以采取行動來修改程序或策略，以幫助防止該問題再次發(fā)生。

4）避免通過公共WiFi共享公司數(shù)據(jù)

當(dāng)您未通過工作場所網(wǎng)絡(luò)連接時，數(shù)據(jù)將面臨更大的風(fēng)險，因此您正在訪問的所有服務(wù)和文件都具有遭受攻擊的高風(fēng)險。通過Internet連接到服務(wù)時，請檢查地址欄以確保使用的協(xié)議是HTTPS，而不是HTTP。如果您使用的是雇主提供的不是HTTPS的服務(wù)，請避免連接，并將此疏忽告知IT團(tuán)隊。此外，請確保您使工作設(shè)備上的VPN軟件保持最新。

5）再三考慮將手機(jī)用作熱點(diǎn)

如果您在連接家庭WiFi時遇到問題，將工作筆記本電腦連接到個人手機(jī)上的熱點(diǎn)似乎是一個不錯的解決方法。但是，如果您的電話已經(jīng)被攻擊者攻破，則黑客現(xiàn)在可能會訪問您的公司網(wǎng)絡(luò)。

例如，假設(shè)您從手機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)釣魚電子郵件中打開了惡意附件。如果該惡意附件包含間諜軟件，則黑客可以滲透到您的手機(jī)中。如果您隨后將工作筆記本電腦連接到個人熱點(diǎn)，那么黑客也可能會進(jìn)入您的公司網(wǎng)絡(luò)。在限制訪問Wi-Fi的情況下，考慮使用熱點(diǎn)作為解決方法之前，請務(wù)必與您的IT和安全團(tuán)隊聯(lián)系。

6）僅使用公司認(rèn)可的協(xié)作工具

始終考慮會議，聊天和其他協(xié)作應(yīng)用程序團(tuán)隊將依賴的安全性考慮。IT團(tuán)隊需要清楚，簡單地向員工傳達(dá)可以在這些工具上共享哪些信息。IT團(tuán)隊還必須明確指出，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工無法下載新軟件或使用新的在線工具。在遠(yuǎn)程工作時，有時可能會令人沮喪，并且您只想“完成一些事情”，但是在下載它們之前，應(yīng)始終在IT安全團(tuán)隊之外運(yùn)行新工具。

7）減少對電子郵件的信任

黑客正在利用這一全球健康危機(jī)，并增加與Covid-19相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊的數(shù)量。在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊時（無論是在工作中還是在個人電子郵件中），都比平時更加警惕。查看任何可疑或緊急電子郵件時，請問自己：

●通常會要求我共享此信息還是支付發(fā)票？

●電子郵件地址和顯示名稱是否與聯(lián)系我的組織或機(jī)構(gòu)匹配？

●他們是否要求我單擊鏈接？將鼠標(biāo)懸停在鏈接上時，URL看起來合法嗎？

如果您不確定，請不要單擊鏈接，下載附件或遵守要求。檢查顯示名稱，并檢查每個發(fā)件人的完整電子郵件地址（尤其是在使用手機(jī)時），并通過直接聯(lián)系來驗(yàn)證發(fā)件人的身份。

在此危機(jī)期間，保護(hù)人員和他們處理的公司數(shù)據(jù)是企業(yè)的首要考慮。通過交流良好的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范并幫助員工了解如何最好地保護(hù)共享數(shù)據(jù)，企業(yè)可以確保員工在家辦公時的安全。